L'IA dans les achats
Maîtriser Copilot ou une IA générative pour accélérer le processus achat, sans déléguer le jugement métier. Apprendre en faisant : prompter, tester, challenger, sécuriser.
Accès à Copilot M365 ou à un outil d'IA générative requis. Données issues du programme officiel BTM Formation, édition 2026.
Ce que les participants sauront faire
Structurer des prompts achats fiables et réutilisables, avec la méthode CLARTÉ.
Challenger un besoin et préparer ses questions prescripteur.
Sourcer, qualifier et contrôler une longlist fournisseurs assistée par IA.
Analyser offres et risques, puis préparer sa négociation en simulant les objections avec l'IA.
Ce qu'ils vont vivre
Copilot Lab chaîne achat : sur un cas fil rouge, chaque équipe transforme un brief flou en sourcing qualifié, matrice de cadrage puis RFx exploitable.
Négo Challenge IA Sparring Partner : Copilot joue le rôle du fournisseur, chaque binôme prépare ses leviers, teste ses arguments et améliore sa stratégie.
La méthode CLARTÉ structure chaque prompt : Contexte, Limites, Attente, Résultat, Ton, Évaluer. Une pédagogie 100% opérationnelle, avec contrôle critique systématique des résultats produits par l'IA.
- Démonstrations live et productions en équipe
- Transposition immédiate sur un cas issu du secteur des participants
Programme
Jour 1 — Du besoin au RFx ⌄
- 0h15 — Ouverture, positionnement, usages actuels de l'IA
- 0h45 — Copilot M365 et IA générative : contexte, données, confidentialité, hallucinations et biais
- 0h45 — Le prompt achat robuste : contexte, rôle, tâche, données, contraintes, format
- 1h00 — Challenger le besoin : zones de flou, hypothèses, risques, questions prescripteur
- 1h15 — Sourcing assisté par IA : cartographie marché, longlist, critères, contrôle des biais
- 2h15 — Matrice de cadrage et RFx : choix RFI/RFP/CDC, génération et contrôle de comparabilité
- 0h30 — Synthèse et clôture : banque de prompts, livrables RFx, préparation du jour 2
Jour 2 — Offres & négociation ⌄
- 0h15 — Réactivation : quiz croisé, reprise du fil rouge
- 1h00 — Analyser et comparer les offres : écarts, réserves, tableau comparatif
- 0h45 — Construire un scoring fiable : critères, pondération, validation humaine
- 1h00 — Identifier les risques et clarifications : financiers, opérationnels, contractuels
- 1h15 — Préparer la négociation : objectifs, BATNA, argumentaire, scénarios
- 1h30 — Négo Challenge avec Copilot : deux rounds acheteur/fournisseur
- 0h30 — Évaluation et clôture : banque de prompts, plan d'action, quiz final
Format 1 jour : prompting, cadrage du besoin, sourcing et production d'un premier livrable achat. Le format 2 jours, recommandé, va jusqu'à l'analyse des offres et au Négo Challenge.
Informations pratiques
- Durée
- 2 jours (14h)
- Public
- Acheteurs, responsables achats, category managers, contract managers et prescripteurs
- Prérequis
- Accès à Copilot M365 ou à un outil d'IA générative
- Format
- Présentiel ou distance, jeux physiques et digitaux
- Tarifs
- Intra : 1 990 € HT/jour/groupe (1 à 8 pers.), 2 jours 3 980 € HT — Inter : 990 € HT/pers./jour, à distance ou Paris Saint-Lazare, -10% dès 2 collaborateurs, session dès 3 participants
- Livrables
- Support de formation, banque de prompts achats, matrices et plan d'action
Informations réglementaires et qualité ⌄
BUY THE MOON est certifié Qualiopi au titre des actions de formation (Certifopac n° 334511-1, certification valable du 09/10/2024 au 08/10/2027). La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation.
Évaluation : positionnement initial, observation et quiz final, plan d'action et attestation de fin de formation.
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nos locaux et nos modalités pédagogiques peuvent être adaptés sur demande ; contactez-nous en amont de l'inscription pour étudier les aménagements nécessaires.
Le programme détaillé, les modalités d'évaluation et les conditions générales de vente sont transmis avant toute inscription. Le délai d'accès à la formation dépend du format choisi (intra ou inter) et vous est communiqué lors de l'établissement du devis.
100 % de satisfaction, 9,5/10 de note moyenne
Résultats mesurés sur les sessions IA dans les achats, par positionnement initial et évaluation à chaud. BUY THE MOON est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Réponse sous deux jours ouvrés.